PREAMBULE
Virtual Switches SA propose HeadUpBoard, un système informatique entièrement personnalisable pour réaliser votre système qualité de manière efficace et sans papier.
DEFINITION ET DECOUPAGE DES PROCESSUS
-​ RAPIDE ET AISEE
Chaque processus contient:
  • une partie définition permettant explications, références, réponses normatives, lien avec des documents (ex normes)
  • ​une partie analyse de risque (selon ISO 14971), avec matrice 5 x 5 initiale et mitigée
  • une hiérarchisation dynamique permettant la définition des processus (amont, aval et connexes)
  • ​la définition dynamique des personnes responsables et habilitées
  • la gestion intégrale et automatique de l'historique des modifications

​Le tout se crée aussi aisément qu'un simple document tableur.
CHECK-LISTES DYNAMIQUES
Pour chaque processus, vous définissez une check-liste particulière. Cette dernière intègre des fonctions dynamiques vous permettant:
  • de réaliser des sauts conditionnels en fonction d'une réponse
  • de scanner un document
  • de remonter tout fichier et de le visualiser
  • d'insérer une signature manuelle
  • de produire des étiquettes code-barres de traçabilité
  • de lire tout code-barres et de l'intégrer à la check-liste

​Toutes ces fonctions se réalisent de manière simple et ne nécessitent aucune connaissance informatique avancée.
SYSTEME DE SAISIE SANS CLAVIER
​- ULTRA RAPIDE
La navigation à travers le système qualité, ainsi que toutes les fonctions dynamiques peuvent se faire à travers l'utilisation d'un système code-barres.
​Vous êtes ainsi libérés de toute tâche fastidieuse de saisie, garantissant par ce biais une utilisation efficace, sans perte de temps, de votre système qualité.
TRACABILITE
- ​INTEGRALE ​ET PERSONNALISABLE
Une fonction de recherche permet, via les codes-barres, de déterminer tous les processus, clients et responsables à travers lesquels a passé votre matériel, qu'il s'agisse de consommables, de matières, de machines ou d'appareils de mesure.
​Il est ainsi facile de connaître, par exemple l'historique de maintenance et d'utilisation de tout appareil en une seule lecture de code-barres.
SYSTEME UNIQUE DE BOITE A FEEDBACK
​POUR L'AMELIORATION CONTINUE
Dans chaque processus ou check-liste, il est possible d'introduire un feedback.
​Ce dernier est publié dans un recueil à l'attention des responsables.
​Chacun de ces feedbacks peut faire l'objet d'une analyse et de tâches planifiables à l'attention des collaborateurs.
​Par conséquent, il est ainsi possible de mettre en place un suivi aisé de toute amélioration continue. 
AUDITS, OBJECTIFS ET INDICATEURS
​- ENTIEREMENT PERSONNALISABLES
HeadUpBoard vous propose une trame d'audit conforme à la norme ISO 19011.
​HeadUpBoard permet d'établir des tableaux d'indicateurs entièrement personnalisables, sur la base de tout élément qui figure dans les check-listes.
BESOIN D'AIDE?
Vous désirez un accompagnement dans la mise en place ou le suivi de votre système qualité?
​Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur dentaire, Virtual Switches SA vous propose une équipe pluridisciplinaire composée de spécialistes (technicien dentaire, biologiste, chimiste, électronicien et auditeur), tous aptes à vous appuyer de manière très professionnelle dans toute votre démarche qualité.